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会议活动策划预算方案一般都包括哪些项目?本文为您专业讲解会议策划服务!

作者:admin 发布日期: 2019-11-18 二维码分享
会议活动的规划通常从一个计划开始,然后根据这个计划,制定一些规章制度和人员配置。当然,活动的预算也将包括在内。活动预算包括哪些项目?让我们一起看看。

1.运输费用

(1)从起点到会场的交通费用

(2)会议期间的交通费用

(3)告别交通和返回交通

2.会议室/大厅费用

(1)会议场地租金

(2)会议设施租金

(3)场馆布局费用

(4)其他支持费用

会议活动策划预算方案


3.住宿费用

住宿的成本应该非常清楚——值得注意的是,有些住宿价格是全价,而有些则需要额外的政府税收。住宿可能是会议的主要费用之一。寻找专业的展览服务提供商通常可以得到更好的折扣。

正常的住宿费用不仅与酒店的星级标准、房间类型等因素有关,还与房间内的开放式服务项目有关——如长途通讯、洗衣、迷你吧饮料、一次性换衣、互联网、水果供应等服务。会议组织者应明确酒店应关闭或开放的服务项目和范围。

4.餐饮费用

5.视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的成本通常可以忽略不计。如果出于公共关系的目的必须在户外进行,视听设备的预算会更加复杂。

6.杂项费用

杂费是指展览过程中一些临时安排所发生的费用,包括印刷、临时运输和搬运、纪念品、造型和礼仪服务、临时道具、传真和其他通讯、快递服务、临时医疗保健、翻译和指导、临时商务车辆、外汇等。意外开支预算很难计划,作为一种灵活的处理方式,意外开支通常可以添加到会议开支预算中。

看了这些之后,你认为它们很复杂吗?事实上,这还不是故事的结尾。如果有展厅,也存在展厅人员设计、展厅租赁等问题。不过,这些也可以一站式办理,移交给专业展览公司,专门为企业提供会议策划等服务。

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