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斯维尔干货分享:会议活动策划的三种类型,流程和要点

作者:admin 发布日期: 2019-12-20 二维码分享
    随着专业西安会议活动策划公司的出现,越来越多的企业会将活动策划外包出去。会议活动策划的种类有很多,比如年会、表彰会、座谈会、报告会、联谊会、交流会、研讨会等,不同的会议有着不同的目的和侧重点,也需要针对性的开展方案策划,今天我们就挑.常见的三种会议展开讲,如何进行会议策划?有哪些流程和要点?

    1、年会

    每到年末,各个企业都会召开年终总结大会,对公司过去一年所取得的成绩进行回顾,对存在的问题进行梳理,对公司的未来进行展望。年会本质上是企业内部的自我剖析会议,具备一定私密性和封闭性,但由于年会自带的话题属性,导致年会的“公关”效果逐渐开始形成。

    流程安排上,一般是先由主持人开场,宣布年终总结大会正式开始,然后各部门及项目负责人上台进行年度述职报告,总结各个部门的成绩和项目进度,然后由总经理出席发言,对企业的年度表现进行总结归纳,并提出新一年的目标和计划,接下来由主持人宣布领导上台为优秀员工颁奖,并颁发荣誉证书和奖金以及合影留念,然后邀请优秀员工代表发表获奖感言。

    年会要点有:第1,要调动各个部门的数据、案例来进行总结,少用形容词,多用“数次”和“动词”,这样才是一个“务实”的年会,所以年会要有总结和排名,同时考虑到市场大环境、竞争对手等外部因素,让内部员工能发现自己的成果和不足。第二,年会永远都是奖励和更正并重,不仅要发现问题、改正问题,更要对优秀的部门和个人给予足够的肯定,才能充分调动员工积极性,并巩固对企业的归属感。第三,总结和展望并重。一般来说年会内容是总结部分和展望部分三七开的比例,要看到新的市场变化,并鼓励员工不断提升能力,在新的一年大展宏图。

    2、行业交流论坛

    为了塑造行业影响力,有些企业或者平台会牵头举办行业论坛,邀请众多业内知名人士,大家共聚一堂,分析行业形势,预判行业走势和热点,形成观点碰撞,巩固共同认知,促进行业交流,而主办方也在论坛活动的举办中逐步树立行业话语权和权威。


行业交流论坛会议活动策划


    行业交流论坛策划流程先是准备阶段,要采购好会场布置的物料,要做好论坛场地的筛选,对活动参与人数要有一个预判,选择合适的场地,摆放相应的物料。其次要发放相应的邀请函,再者就是议程设置了。

    这种行业交流论坛要点有:一场成功的行业交流论坛策划,必定具备有时代感、针对性、现实意义的主题,围绕着核心主题开展有价值的探讨。成功的行业论坛,能为人们提供思维路径,提出有创造性的精彩观点,所以论坛邀请的嘉宾就很重要,要找到那些在行业内积淀已久的大咖、..、学者等,具备一定的行业名气和权威,能够输出有见解有深度的言论。而主持人.好也是业内人士,要有广博的知识面,要能镇得住场,能够与现场形成共鸣和互动,并善于引导话题。

    3、内部座谈会

    一般来说,公司内部的座谈会往往有着更为直接的主题,比如企业文化建设、项目创意、重要决策的探讨等,而会议整体流程也不算复杂,所以策划起来会相对简单。



    shou先要确定好时间、地点、参会人员、目的、主持人、负责人等因素,地点可以考虑公司会议室可以考虑酒店等场所,也可以考虑穿插在公司团建中的形式。

    会议要点和目的,可以是对公司日常管理工作出现的问题进行交流,改善公司运营效率;或者让团队明确公司的战略目标和计划,在这个基础上做好个人和部门的具体规划。

    会议流程的话,一般是由主持人做开场白,阐明此次开会的目的和安排,然后由负责人发言,接下来由主持人抛出相应话题,并有请各个成员开展讨论并发表感想,记录人员以文字、音频形式记录好大家的想法,摄影人员以照片、视频对此次会议做好记录,若干话题结束后,主持人对此次座谈会的主题和观点做好归纳总结,大家拍照留念后,宣布座谈会结束。
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