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陕西会议活动执行

简介—— 服务名称:陕西会议活动执行 服务说明: 会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,…

  • 活动执行

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    服务名称:陕西会议活动执行
    服务说明:

    会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到.终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。

陕西会议活动执行

    流程说明:
    1.列出可供选择的清单
    必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提高效率。
    2.根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
    比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。
    3.亲临现场实地考察
    考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
    4.会议整体规划
    确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把专业的会议策划人士找来,也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从..稿的策划书到.后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,.多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了"工作时间进程表""任务分工表""物品清单""成本分析表"这几张.重要的执行文件。
联系人:李总     联系方式:15349214796     地址:陕西省西安市高新区丈八街办高新四路志城商务一层B座101室
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