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会议活动执行中的室内场地应该怎么选择?活动执行有哪些细节需要注意?

作者:admin 发布日期: 2019-11-16 二维码分享
本文主要是关于我们的一些展览公司作为会议活动场地选择的注意事项以及相应的一些细节,室内场馆选择的注意事项及相应细节请阅读以下文章。

1.住宿人数和使用面积

在正常情况下,一些室内场馆可以在许多房间开放。例如,主要酒店的大型舞厅可以用盘子隔开,所以这里我们应该注意单个房间的面积和要开多少个房间。有关详细数据,我们可以咨询酒店管理员或值班经理,或者信息可以通过它的小册子获得。

2.是否供电

由于大功率电器将用于大多数活动,因此检查主要场馆用电是否得到支持非常重要,其次,要清楚地询问充电情况。如果费用是基于商业用电或酒店费用等。

3.场馆的楼层高度

也就是说,虽然天花板到地板的高度是标准数据,但应该考虑天花板下的吊灯或其他设备比地面低。


会议活动执行场地选择


4.价格

各种场馆都有自己的收费标准,通常分为当日价格(半天价格、全天价格、指定时间段数量等)和多日场馆。价格(装货地点的价格、活动当天的价格)和超出规定时间期限的工作事项。

5.场地附加费

场地附加费包括服务费和餐饮费(包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等);午餐有中式自助、西式自助和西式套餐。所以很有必要询问食物的风格和价格,根据顾客的身份定制饭菜,并根据活动内容设置表格形式

6.附属场地

各种场馆都有自己的收费标准,通常分为当日价格(半天价格、全天价格、指定时间段数量等)和多日场馆。价格(装货地点的价格、活动当天的价格)和超出规定时间期限的工作事项。

5.场地附加费

场地附加费包括服务费和餐饮费(包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等);午餐有中式自助、西式自助和西式套餐。所以很有必要询问食物的风格和价格,根据顾客的身份定制设计,并根据活动内容设置表格形式

6.附属场地

活动期间;如何使用停车场;使用期限是什么时候;固定停车位的数量以及是否收费。费用、贵宾室到主会场的路线以及需要多长时间等。

7.硬件供应

投影仪、麦克风、音响、灯光、舞台拼接图、讲台、桌椅等。

8.其他条款的规定

记号笔、冰水(免费)、茶水(不含兔子)、小矿泉水、导水盘或画架(尺寸、数量)、台卡(尺寸)

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